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理由書の必要性

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理由書が必要な場合

入国管理局への在留資格・ビザ申請において、理由書などの説明書が必要な場合があります。

特に次の2つの場合は、必須とも言えます。ぜひ、リンク先の記事もご参照ください!!

※ 留学生の留年については、こちらをご覧ください

留学生 留年でビザ更新ができない 理由書などが必要

※ 外国人の就職、採用、雇用については、こちらをご覧ください

雇用理由書はなぜ必要?

 

理由書とその必要性

理由書は、ザクッと簡単に言えば、希望する在留資格・ビザを得るために 法律上の資格該当性 が有ることを、自ら主張するためのものです。

 

したがって、理由書に記載する内容は、希望する在留資格・ビザによって異なります

 

なぜなら、在留資格・ビザ毎に基準や条件が異なるからです。

 

つまり、理由書とは・・・

『申請人(外国人・受入機関)が、希望する在留資格を得る理由があることを、法律などの基準・条件に照らし合わせて、外国人の学歴、職歴、能力や、受入企業での業務内容などの事実状態・状況から、論理的かつ具体的に説明するためのものです。』

 

・・・ちょっと説明が長くなりましたが、理由書とは上述のようなものです・・・難しいですね・・・

 

したがって、理由書は、入管における審査において、非常に重要となります。

 

言い換えると、この理由書の内容によって、審査結果が左右されるとも言えます。

 

ここでは、1つの具体例として、外国人留学生を採用する場合について以下に書きます。

 

 

例えば、3月卒業予定の外国人留学生を4月から採用する場合の理由書について

まず、技術・人文知識・国際業務(通称;就労ビザ)においては、そもそも法令上では、理由書は予め要求されているものではないのです。

 

しかし、実際の審査の過程においては、追加資料として要求される場合が多いです。したがって、申請時に提出するのがベストです。(どうせ追加資料提出通知が来るのですから・・・)

 

つまり、入国管理局は、審査の過程で、次の2点が知りたいのです。

① 【内定した外国人留学生が勉強してきた内容(学部・学科・コース・取得科目など)】【入社後の業務内容】との整合性

② 【なぜ?外国人留学生を雇用する必要があるのか?】

 

つまり、入国管理局は、【留学生の能力】と【雇用の必要性】から【資格該当の理由】が有るのか、無いのか?を判断したいと考えております。

 

つまり、入管法上の資格該当性を有無を、理由書から判断したいのです!!

 

したがって、この資格該当性の主張を軽視、無視した理由書は意味がありません!!

 

そこで、これらを説明した書類として次の書類を提出する必要があります。

・雇用理由書

・業務内容説明書

・説明書

・理由書

・・・書類の名称は何でも良いですし、これらを1つの書類としてまとめて記載しても良いです。つまり、理由書等に決まった様式はありません。

大事なのは、法律上の資格該当性が有るのか、無いのかが判断できる文書です!!

 

ウソの理由書は絶対にダメ!!

 

なお、この理由書でよくある誤解ですが・・・

 

外国人留学生を採用・雇用する企業側としては、次のように思われるかもしれません。

『そもそも、その留学生がスゴク良い子だから採用しただけで、特に理由はない・・・』

『なんで、いちいち雇用理由を入管へ・・・』

『だから、理由書は適当に書いて出せばいいや・・・』

 

これらは、もちろんダメです。

 

というか・・・ウソの業務内容や説明をすることは、虚偽申請となってしまうので絶対にダメです。

 

また、インターネット上の理由書や説明書のひな形、例文をそのまま利用することもキケンです!!
⇒ 詳細はコチラ 理由書のひな形や例文をそのまま利用してテキトーに作成するのは危険です!

 

具体的な書き方は経験が必要です

以上より、理由書は、審査場かなり重要な書類となります。

したがい、実際に理由書を作成するには、それなりに経験が必要とも言えます。

もちろん、弊所では理由書の作成サービスがあります!!

ぜひ、ご利用ください!!

 

弊所は、このような事案のノウハウの蓄積ありますので、適切に対応することが可能です!!

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行政書士 生駒信雄

行政書士 生駒信雄
行政書士いこま法務事務所の生駒です。
入国管理局へのビザ・在留資格申請で多数の実績があります。
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私は、入国管理局届出の申請取次者ですので、安心してご依頼ください。

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